THE FUTURE MARKETACADEMY
Your classroomRoom 02 · Business Hall
School of Business

Store Operations: stock, credit at margin

Step 7 of 11 in Business Hall

Next in your path: 2.22.2 Fleet & Routes: costs, routing and safety

What you'll be able to do
  • Malaman kung aling mga produkto talaga ang nagbibigay ng kita mo, gamit ang simpleng numero kada item.
  • Magdesisyon kung kailan at gaano karami ang oorderin para bihira kang maubusan at bihira ring sumobra ang stock.
  • Ihambing ang mga alok ng supplier (cash, credit, bulk, discount) ayon sa tunay na gastos kada piraso.
  • Patakbuhin ang store credit (utang) gamit ang nakasulat na patakaran, aging list at routine sa paniningil.
  • Magtaas ng presyo kapag tumataas ang gastos, at sundin ang mga patakaran ng bansa ninyo tungkol sa price tag, timbangan at price control (ang mga patakaran ng Pilipinas ang ginamit na halimbawa).
  • Magtala ng cash araw-araw at gumawa ng buwanang review na may break-even at days of stock.

Bago ang course na ito: Neighbourhood Store Business (course 2.20). Dapat alam mo na ang gross profit kumpara sa net profit, markup kumpara sa margin, FIFO, ang daily cash count at ang mga pangunahing rehistrasyon ng maliit na tindahan. Mas malalim nang kaunti ang course na ito: pinapatakbo mo ang tindahan gamit ang numero, kaya may dahilan ang bawat desisyon sa stock, supplier, credit at presyo.

Ang course na ito ay pangkalahatang edukasyon sa negosyo, hindi legal, tax o accounting advice. Gawa-gawa lang ang mga numerong pang-praktis. Nagbabago ang mga batas at patakaran: kumpirmahin ang mga detalye sa DTI, sa city o municipal office ninyo, sa BIR o sa lisensyadong accountant.

Words in this course 43Open the Vocabulary Hall
01

Alamin kung aling mga item ang nagbibigay ng kita

In simple words

Isipin mo ang isang school bag na may anim na libro. May mga librong ginagamit mo araw-araw, may mga halos hindi. Kapag masyadong mabigat ang bag, uunahin mong dalhin ang mga kapaki-pakinabang. Ganoon din sa tindahan: kakaunting item ang nagbibigay ng karamihan ng kita, kaya iyon muna ang bantayan.

Key facts
  • Gross profit kada buwan ng isang item = (presyo ng benta - gastos) x bilang ng piraso na nabenta sa buwan. Iba ito sa margin: ang item na mababa ang margin pero mabilis maibenta ay puwedeng magbigay ng mas malaking kita sa piso kaysa sa item na mataas ang margin pero mabagal maibenta.
  • Blended margin = kabuuang gross profit ng lahat ng item ÷ kabuuang benta ng lahat ng item. Ipinapakita nito ang tunay na margin ng buong tindahan, hindi ng isang item lang.
  • Ang ABC grouping ay simpleng paraan ng pag-uuri ng mga item: ang mga A item ang may pinakamalaking gross profit, ang B ay katamtaman, ang C ay maliit. Napapansin ng maraming tindahan na maliit na bahagi ng mga item ang nagdadala ng malaking bahagi ng kita (ang "80/20 idea" ay panuntunan lang na madalas totoo, hindi batas). Suriin ito gamit ang sarili mong numero.
  • Gamitin ang mga grupo para malaman kung saan ilalagay ang atensyon: huwag kailanman maubusan ng A item, bilangin ang B item kada linggo, at suriin ang C item kada buwan. Alisin ang mga C item na nakakulong ang pera at mabagal maibenta.
Halimbawa (practice numbers, hindi totoong presyo)
ItemGastosPresyoNabenta kada buwanBentaGross profitMargin
Bigas, 1 kg485430016,2001,80011.1%
Soft drink20244009,6001,60016.7%
Instant noodles11136007,8001,20015.4%
Itlog, 1 piraso8104504,50090020.0%
Sardinas, lata20242004,80080016.7%
Shampoo sachet6.5085004,00075018.8%
Kabuuan46,9007,05015.0%

Ang bigas, soft drink at noodles ay nagbibigay ng PHP 4,600 sa PHP 7,050 (mga 65%), kaya sila ang mga A item. Ang bigas ang may pinakamababang margin pero pinakamalaking kita sa piso.

Step by step
  1. Magbukas ng notebook o spreadsheet at ilista ang 20 pinakakilala mong item.
  2. Sa bawat isa, isulat ang gastos, presyo at kung ilang piraso ang nabenta mo noong nakaraang buwan (bilangin mula sa sales notes o stock).
  3. Kuwentahin ang gross profit kada item: (presyo - gastos) x piraso.
  4. Pagsamahin ang lahat ng gross profit at lahat ng benta, tapos hatiin para makuha ang blended margin mo.
  5. Pagsunud-sunurin ang mga item ayon sa gross profit, pinakamataas hanggang pinakamababa.
  6. Markahan ng A ang mga nasa itaas na nagbibigay ng halos dalawang-katlo ng kita, B ang nasa gitna, at C ang natitira.
  7. Tingnan: ang mga A item mo ang mga item na ayaw mong maubusan.
LESSON 01Alamin kung aling mga item ang nagbibigay ng kita
LESSON 01 / ANIMATED LESSON / ENGLISH VOICE00:00 / 01:00
Read the video script
[Host at a small store counter] "Hindi pare-pareho ang kinikita mo sa bawat item sa istante mo."
[Text on screen: Gross profit = (price - cost) x pieces] "I-multiply ang tubo kada piraso sa dami ng pirasong naibenta mo."
[Text on screen: Rice 11% margin, 1,800 profit] "Ang item na mababa ang margin pero mabilis maibenta ay puwedeng talunin ang item na mataas ang margin pero mabagal."
[Text on screen: A, B, C items] "Uriin ang mga item sa A, B at C. Unahing bantayan ang mga A."
[Host] "Kilalanin ang numero mo, at malalaman mo kung saan ilalaan ang oras mo."
Try it now

Kumpletuhin ang table para sa sarili mong 10 item (o mga practice item). Hanapin ang blended margin mo at pangalanan ang tatlo mong A item. Magsulat ng isang C item na puwede mo nang tigilan ang pag-stock, at kung bakit.

ClaudeStuck? Copy a ready-made prompt for Claude

Copy this, open Claude, paste it, and Claude will walk you through the lesson step by step.

For a grown-up: Claude is for adults (18+). Copy this, paste it into Claude, and use the answer to explain the lesson to your child.

I'm learning "Store Operations: stock, credit at margin" on The Future Market. Lesson 1: "Alamin kung aling mga item ang nagbibigay ng kita".

What the lesson teaches:
- Gross profit kada buwan ng isang item = (presyo ng benta - gastos) x bilang ng piraso na nabenta sa buwan. Iba ito sa margin: ang item na mababa ang margin pero mabilis maibenta ay puwedeng magbigay ng mas malaking kita sa piso kaysa sa item na mataas ang margin pero mabagal maibenta.
- Blended margin = kabuuang gross profit ng lahat ng item ÷ kabuuang benta ng lahat ng item. Ipinapakita nito ang tunay na margin ng buong tindahan, hindi ng isang item lang.
- Ang ABC grouping ay simpleng paraan ng pag-uuri ng mga item: ang mga A item ang may pinakamalaking gross profit, ang B ay katamtaman, ang C ay maliit. Napapansin ng maraming tindahan na maliit na bahagi ng mga item ang nagdadala ng malaking bahagi ng kita (ang "80/20 idea" ay panuntunan lang na madalas totoo, hindi batas). Suriin ito gamit ang sarili mong numero.
- Gamitin ang mga grupo para malaman kung saan ilalagay ang atensyon: huwag kailanman maubusan ng A item, bilangin ang B item kada linggo, at suriin ang C item kada buwan. Alisin ang mga C item na nakakulong ang pera at mabagal maibenta.

The exercise I'm working on:
Kumpletuhin ang table para sa sarili mong 10 item (o mga practice item). Hanapin ang blended margin mo at pangalanan ang tatlo mong A item. Magsulat ng isang C item na puwede mo nang tigilan ang pag-stock, at kung bakit. ---

I'm stuck. Please:
1. Explain the main idea in plain, simple words with one everyday example.
2. Walk me through the exercise one small step at a time. Ask me what I've done so far before giving the next step.
3. Don't just give me the final answer. Help me do it myself, and check my work when I share it.
I'm a parent helping my child (about 8 years old) with a lesson called "Alamin kung aling mga item ang nagbibigay ng kita" from the course "Store Operations: stock, credit at margin".

Here's what the lesson says:
Isipin mo ang isang school bag na may anim na libro. May mga librong ginagamit mo araw-araw, may mga halos hindi. Kapag masyadong mabigat ang bag, uunahin mong dalhin ang mga kapaki-pakinabang. Ganoon din sa tindahan: kakaunting item ang nagbibigay ng karamihan ng kita, kaya iyon muna ang bantayan.

The activity:
Kumpletuhin ang table para sa sarili mong 10 item (o mga practice item). Hanapin ang blended margin mo at pangalanan ang tatlo mong A item. Magsulat ng isang C item na puwede mo nang tigilan ang pag-stock, at kung bakit. ---

Please explain this so an 8-year-old understands: short sentences, a fun everyday example, and no hard words.
Then give me 3 simple questions I can ask my child to check they understood, and a way to do the activity together, one tiny step at a time.
Open Claude
My notes
02

Stock control: reorder point, safety stock at bilangan

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

03

Mga terms ng supplier at tunay na gastos kada piraso

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

04

Store credit (utang) nang hindi nauubusan ng cash

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

05

Pagtaas ng presyo, price tag, timbangan at price control

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

06

Araw-araw na cash records at resibo

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

07

Buwanang review: tubo, break-even at days of stock

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

++

Final project

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

??

Quiz

  1. Ano ang sinasabi sa iyo ng ABC grouping?

  2. Ano ang formula ng reorder point?

  3. Kung nagbebenta ka ng 13 bote kada araw, 2 araw ang delivery at 1 araw ang safety stock, ano ang reorder point?

  4. Ano ang tunay na gastos kada piraso?

  5. Ano ang ibig sabihin ng "2/10, net 30"?

  6. Bakit napakasakit ng hindi nabayarang utang?

  7. Bakit magtatago ng aging list ng credit?

  8. Sa ilalim ng Price Act, magbanggit ng isang bagay na nakalistang prima facie evidence ng profiteering.

  9. Gaano kadalas dapat subukan, i-calibrate at selyuhan ang mga timbangang ginagamit sa transaksyon ng konsyumer?

  10. Paano kinukuwenta ang break-even sales?

  11. Gaano katagal dapat itago ang mga libro at record?

EX

Final exam

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

CE

Certificate

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.