THE FUTURE MARKETACADEMY
Your classroomRoom 09 · The Commons
School of Life & Soft Skills

Managing Complex Work: mga proyekto at prayoridad

Step 7 of 8 in The Commons

Next in your path: 9.10.3 Long-Term Life Planning: values and direction

What you'll be able to do
  • Ilista ang bawat proyektong hawak mo at bawasan kung ilan ang bukas nang sabay-sabay.
  • Hatiin ang malaking proyekto sa mga milestone, hanapin ang mga hakbang na nagtatakda ng petsa ng pagtatapos, at tantyahin ang oras batay sa mga totoong nakaraang proyekto.
  • I-rank ang mga proyekto ayon sa halaga at cost of delay, hindi ayon sa alin ang pinakamukhang urgent.
  • Magsabi ng hindi, o "hindi muna", sa paraang hindi nasisira ang tiwala.
  • Protektahan ang deep work sa loob ng team na may mga meeting, mensahe at abala.
  • Mag-delegate, makipag-negotiate muli ng deadline at mapansin nang maaga ang mga senyales ng overload.
  • Magpatakbo ng lingguhang portfolio review na nagpapasya kung ano ang tatapusin, ipapahinga o titigilan.
Words in this course 50Open the Vocabulary Hall
01

Bago ang course na ito, at ang project portfolio mo

In simple words

Kung susubukan mong magbuhat ng sampung bag nang sabay, mabagal kang maglalakad at may malalaglag. Kung tatlo lang ang bubuhatin mo, tatapusin ang biyahe at babalik para sa iba, mas mabilis na darating ang lahat. Ganyan din ang mga proyekto.

Bago ang course na ito: Productivity Systems: planning and focus (course 9.5.2). Alam mo na ang capture list at next action, if-then plan, focus block, batching ng mga mensahe, mga break at kung paano subukin ang sarili mong sistema. Sa Time Management & Productivity (course 9.5), nakilala mo ang urgent/important matrix, time blocking at ang planning fallacy. Para ito sa susunod na problema: maraming proyekto nang sabay, mga hiling ng ibang tao, at kulang ang oras para sa lahat. Ang linyang may markang "Tip" ay praktikal na payo, hindi natuklasan ng research.

Key facts
  • Ang proyekto ay trabahong may maraming hakbang at may dulo ("ilunsad ang website ng club"). Ang task ay isang hakbang ("bilhin ang domain name"). Ang portfolio ay ang buong listahan ng mga proyektong responsable ka, sa trabaho, sa school at sa bahay.
  • Ang work in progress (WIP) ay ang bilang ng mga proyektong sinimulan mo pero hindi pa tapos.
  • Ang Little's Law ay kilalang tuntunin mula sa queueing theory, pinatunayan ni John Little noong 1961: L = λW. Sa simpleng salita: karaniwang bilang ng mga item na ginagawa = karaniwang bilis ng pagtatapos x karaniwang oras na kailangan ng bawat item. Kung babaligtarin: karaniwang oras bawat item = mga item na ginagawa / bilis ng pagtatapos.
  • Ano ang ibig sabihin nito para sa iyo: kung hindi nagbabago ang bilis mo ng pagtatapos, mas maraming bukas na proyekto ay mas matagal ang bawat isa. Naglalarawan ito ng pangmatagalang average sa medyo tuloy-tuloy na sistema, kaya ituring itong gabay, hindi eksaktong forecast.
  • Tip: maraming team ang gumagamit ng WIP limit (halimbawa "hindi hihigit sa 3 aktibong proyekto") para maghintay ang bagong trabaho hanggang may matapos. Madalas ipinapakita ng mga Kanban board ang limitasyong ito sa bawat column.
  • Tip: ang proyektong "naghihintay" (sa sagot, piyesa, desisyon) ay kumakain pa rin ng atensyon. Markahan itong malinaw bilang Waiting kasama ang petsa ng follow-up mo.
Mga bukas na proyektoMga proyektong natatapos bawat buwanKaraniwang oras bawat proyekto (Little's Law)
82mga 4 na buwan
42mga 2 buwan
22mga 1 buwan
Step by step
  1. Isulat ang bawat proyektong hawak mo sa isang pahina, isang linya bawat isa: trabaho, school, bahay, volunteering, side project.
  2. Sa tabi ng bawat isa, isulat ang status nito: Active, Waiting, Someday o Done.
  3. Bilangin ang mga Active na proyekto mo. Ang numerong iyon ang kasalukuyan mong WIP.
  4. Tingnan ang nakaraang 3 buwan at bilangin kung ilang proyekto ang natapos mo. Hatiin sa 3 para makuha ang buwanang bilis mo ng pagtatapos.
  5. Gamitin ang Little's Law: ang WIP na hinati sa bilis ng pagtatapos ay ang halos karaniwang oras mo bawat proyekto.
  6. Pumili ng WIP limit na mas mababa sa kasalukuyang numero. Ilipat ang sobrang mga proyekto sa Someday o Waiting.
  7. I-check: ipinapakita ng pahina mo ang bawat proyekto, isang status bawat isa, at nakasulat na WIP limit.
Watch on YouTube
WIP: why limiting work in progress makes senseDavid Lowe · YouTube · youtube.com

Videos by other creators on YouTube, for reference. They are not made by or affiliated with The Future Market.

LESSON 01Bago ang course na ito, at ang project portfolio mo
LESSON 01 / ANIMATED LESSON / ENGLISH VOICE00:00 / 01:00
Read the video script
[Host] "Ilang proyekto ang hawak mo ngayon? Bilangin mo."
[Text on screen: L = λW] "Sinasabi ng Little's Law na ang bilang ng mga item na ginagawa ay katumbas ng bilis ng pagtatapos na i-multiply sa oras na kailangan ng bawat isa."
[Screen: table, 8 proyekto laban sa 4 na proyekto] "Kung dalawa ang natatapos mo bawat buwan, ang walong bukas na proyekto ay aabot ng mga apat na buwan bawat isa. Ang apat na bukas na proyekto ay aabot ng mga dalawa."
[Host] "Pareho ang pagod, mas mabilis ang pagtatapos. Magsimula nang mas kaunti, tapusin nang mas marami."
Try it now

Gawin ngayon ang portfolio page mo. Isulat ang WIP mo, ang bilis mo ng pagtatapos at ang WIP limit na susubukan mo sa natitirang bahagi ng course na ito.

ClaudeStuck? Copy a ready-made prompt for Claude

Copy this, open Claude, paste it, and Claude will walk you through the lesson step by step.

For a grown-up: Claude is for adults (18+). Copy this, paste it into Claude, and use the answer to explain the lesson to your child.

I'm learning "Managing Complex Work: mga proyekto at prayoridad" on The Future Market. Lesson 1: "Bago ang course na ito, at ang project portfolio mo".

What the lesson teaches:
- Ang proyekto ay trabahong may maraming hakbang at may dulo ("ilunsad ang website ng club"). Ang task ay isang hakbang ("bilhin ang domain name"). Ang portfolio ay ang buong listahan ng mga proyektong responsable ka, sa trabaho, sa school at sa bahay.
- Ang work in progress (WIP) ay ang bilang ng mga proyektong sinimulan mo pero hindi pa tapos.
- Ang Little's Law ay kilalang tuntunin mula sa queueing theory, pinatunayan ni John Little noong 1961: L = λW. Sa simpleng salita: karaniwang bilang ng mga item na ginagawa = karaniwang bilis ng pagtatapos x karaniwang oras na kailangan ng bawat item. Kung babaligtarin: karaniwang oras bawat item = mga item na ginagawa / bilis ng pagtatapos.
- Ano ang ibig sabihin nito para sa iyo: kung hindi nagbabago ang bilis mo ng pagtatapos, mas maraming bukas na proyekto ay mas matagal ang bawat isa. Naglalarawan ito ng pangmatagalang average sa medyo tuloy-tuloy na sistema, kaya ituring itong gabay, hindi eksaktong forecast.
- Tip: maraming team ang gumagamit ng WIP limit (halimbawa "hindi hihigit sa 3 aktibong proyekto") para maghintay ang bagong trabaho hanggang may matapos. Madalas ipinapakita ng mga Kanban board ang limitasyong ito sa bawat column.
- Tip: ang proyektong "naghihintay" (sa sagot, piyesa, desisyon) ay kumakain pa rin ng atensyon. Markahan itong malinaw bilang Waiting kasama ang petsa ng follow-up mo.
- Mga bukas na proyekto - Mga proyektong natatapos bawat buwan - Karaniwang oras bawat proyekto (Little's Law)

The exercise I'm working on:
Gawin ngayon ang portfolio page mo. Isulat ang WIP mo, ang bilis mo ng pagtatapos at ang WIP limit na susubukan mo sa natitirang bahagi ng course na ito.

I'm stuck. Please:
1. Explain the main idea in plain, simple words with one everyday example.
2. Walk me through the exercise one small step at a time. Ask me what I've done so far before giving the next step.
3. Don't just give me the final answer. Help me do it myself, and check my work when I share it.
I'm a parent helping my child (about 8 years old) with a lesson called "Bago ang course na ito, at ang project portfolio mo" from the course "Managing Complex Work: mga proyekto at prayoridad".

Here's what the lesson says:
Kung susubukan mong magbuhat ng sampung bag nang sabay, mabagal kang maglalakad at may malalaglag. Kung tatlo lang ang bubuhatin mo, tatapusin ang biyahe at babalik para sa iba, mas mabilis na darating ang lahat. Ganyan din ang mga proyekto.

The activity:
Gawin ngayon ang portfolio page mo. Isulat ang WIP mo, ang bilis mo ng pagtatapos at ang WIP limit na susubukan mo sa natitirang bahagi ng course na ito.

Please explain this so an 8-year-old understands: short sentences, a fun everyday example, and no hard words.
Then give me 3 simple questions I can ask my child to check they understood, and a way to do the activity together, one tiny step at a time.
Open Claude
Sources
My notes
02

Hatiin ang malalaking proyekto sa mga milestone

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

03

I-rank ang mga proyekto ayon sa halaga, hindi sa alarma

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

04

Magsabi ng hindi (o "hindi muna") nang hindi nasisira ang tiwala

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

05

Protektahan ang deep work sa loob ng team

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

06

Mag-delegate, makipag-negotiate muli at mapansin ang overload

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

07

Ang lingguhang portfolio review

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

++

Final project

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

??

Quiz

  1. Ano ang work in progress (WIP)?

  2. Ano ang sinasabi ng Little's Law na mangyayari kung magbubukas ka ng mas maraming proyekto pero pareho ang bilis mo ng pagtatapos?

  3. Ano ang critical path?

  4. Ano ang reference class forecasting?

  5. Ano ang mere urgency effect?

  6. Pangalanan ang tatlong score na ginagamit sa pag-rank ng mga proyekto sa Lesson 3.

  7. Bakit masyadong madaling um-oo ang mga tao sa mga pangako sa hinaharap?

  8. Ano ang natuklasan ng research tungkol sa pagtanggi sa mga imbitasyon?

  9. Ano ang "trade-off" na sagot sa manager?

  10. Sa pag-aaral tungkol sa mga meeting, ano ang may malakas at direktang ugnayan sa job attitudes at wellbeing?

  11. Ano ang tatlong dimensyon ng burn-out na inilarawan ng WHO?

  12. Anong tatlong desisyon ang puwede mong gawin para sa bawat proyekto sa portfolio review?

EX

Final exam

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

CE

Certificate

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.