THE FUTURE MARKETACADEMY
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School of Data & Tech

Sheets Systems : outils connectés et tableaux de bord

What you'll be able to do
  • Concevoir un système Google Sheets avec des couches claires : saisie, table de données, listes, tableau de bord, mode d'emploi (read me) et journal.
  • Transformer des données en tables Sheets avec des types de colonnes et des références de table.
  • Bâtir un outil de suivi que plusieurs personnes peuvent utiliser en même temps, avec des listes déroulantes, des cases à cocher, des vues filtrées et des notifications.
  • Protéger des feuilles et des plages pour que les bonnes personnes modifient les bonnes cellules, et savoir ce que la protection ne peut pas faire.
  • Bâtir un tableau de bord interactif dans Sheets avec des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et des segments (slicers).
  • Connecter un chiffrier à Data Studio (anciennement Looker Studio), régler la fraîcheur des données et choisir les identifiants d'accès aux données.
  • Garder les gros chiffriers rapides, et savoir quand déplacer les données vers un outil plus grand.
  • Cartographier, documenter et vérifier un système connecté pour qu'il continue de fonctionner quand les gens changent.

Avant ce cours : Sheets Automation : array formulas, forms and Apps Script basics (cours 7.2.2). Vous devriez déjà connaître ARRAYFORMULA, QUERY, un pipeline Form vers Raw, Clean et Summary, de simples fonctions Apps Script et les déclencheurs. Au cours 7.2.2, vous avez fait faire des corvées au chiffrier d'une seule personne. Dans ce cours, vous bâtissez un système que toute une équipe partage, et vous le connectez à d'autres outils.

Une note sur les noms : Google a rebaptisé Looker Studio Data Studio le 10 April 2026. Les rapports et les sources de données existants ont été transférés sans aucune action de votre part. Les anciennes vidéos et anciens guides disent encore Looker Studio. Les noms des menus dans Sheets peuvent aussi changer avec le temps.

Words in this course 46Open the Vocabulary Hall
01

Concevoir un système Sheets

In simple words

Une cuisine de restaurant a des postes : une personne prend les commandes, une cuisine, une dresse les assiettes, et le gérant surveille l'écran. Personne ne cuisine au comptoir des commandes. Un bon système Sheets a aussi des postes, appelés onglets, et chaque onglet a une seule tâche.

Key facts
  • Planifiez votre système en couches. Chaque onglet a une seule tâche :
OngletTâcheQui le modifie
Input (un Google Form ou un onglet de saisie)Les nouveaux enregistrements arriventLes membres de l'équipe
Orders (une table)La source unique de vérité : une ligne par enregistrementL'équipe, seulement les colonnes de saisie
ListsValeurs permises pour les listes déroulantes (articles, personnel, statuts)Le propriétaire
DashboardTableaux croisés dynamiques, graphiques, segments, chiffres clésPersonne (formules seulement)
Read me et LogComment le système fonctionne, ce qui a changéLe propriétaire
  • Une ligne par enregistrement, un fait par colonne, un identifiant unique par ligne (par exemple ORD-001). Les identifiants permettent de trouver, de relier et de corriger les enregistrements sans confusion.
  • Un type de données par colonne (toutes des dates, ou tous des nombres, ou tout du texte) et une seule ligne d'en-tête. D'autres outils, comme Data Studio à la leçon 5, en ont aussi besoin.
  • Tables dans Sheets : sélectionnez une plage, puis Format > Convert to table. Les tables appliquent la mise en forme et la structure pour vous.
  • Chaque colonne d'une table peut avoir un type de colonne : Number, Text, Date, Dropdown, Checkbox ou Smart chips. Les types de colonnes aident à empêcher les mauvaises données, parce qu'ils signalent les types de données incorrects.
  • Les références de table utilisent le nom de la table et un nom de colonne entre crochets : =SUM(Orders[Amount]). Les références de table se mettent à jour quand vous ajoutez ou retirez des données dans la table.
  • Les noms de table ne peuvent pas commencer par un chiffre, ne peuvent pas être TRUE ou FALSE, ne peuvent pas ressembler à une adresse de cellule (comme A1), peuvent comporter jusqu'à 255 caractères, et le seul caractère spécial permis est le trait de soulignement. Les espaces deviennent des traits de soulignement dans les formules.
  • Renommez une table depuis le menu de la table (la flèche à côté du nom de la table), Rename table.
Exemple (la table Orders utilisée dans ce cours)

Une petite entreprise de traiteur suit ses commandes. Les prix sont dans votre devise.

OrderIDDateCustomerItemQtyPriceAmountStatusPaidOwner
ORD-0012026-11-02CruzPancit tray24590DoneYesAna
ORD-0022026-11-03LeeLumpia box32060DoneNoBen
ORD-0032026-11-05PatelAdobo tray15555In progressNoAna
ORD-0042026-11-06KimLumpia box520100NewNoCy
ORD-0052026-11-09CruzAdobo tray255110DoneYesBen
ORD-0062026-11-10ItoPancit tray14545NewNoCy

Amount est Qty x Price. =SUM(Orders[Amount]) donne 460.

Step by step
  1. Créez un nouveau chiffrier nommé Catering System et ajoutez des onglets nommés Orders, Lists, Dashboard et Read me.
  2. Dans Orders, tapez les en-têtes et les six lignes ci-dessus.
  3. Sélectionnez les données et choisissez Format, puis Convert to table.
  4. Ouvrez le menu de la table, choisissez Rename table et nommez-la Orders.
  5. Réglez les types de colonnes : Date pour Date, Number pour Qty, Price et Amount.
  6. Dans la colonne Amount, écrivez une formule qui multiplie Qty par Price pour chaque ligne.
  7. Dans Dashboard, tapez =SUM(Orders[Amount]) dans une cellule.
  8. Vérifiez : le total est 460, et si vous tapez du texte dans la colonne Qty, la table vous avertit.
Watch on YouTube
Structured tables for Google SheetsDavid Benaim · YouTube · youtube.com

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LESSON 01Concevoir un système Sheets
LESSON 01 / ANIMATED LESSON / ENGLISH VOICE00:00 / 01:00
Read the video script
[Host] "Un système n'est pas un grand onglet en désordre. Ce sont des postes, chacun avec une seule tâche."
[Text on screen: Input. Orders. Lists. Dashboard. Read me.] "Input fait entrer les données. Orders garde la vérité. Lists garde les choix. Dashboard montre les résultats. Read me explique tout."
[Screen: Format > Convert to table, types de colonnes réglés] "Transformez vos données en table et donnez un type à chaque colonne. Les mauvaises données sont signalées."
[Screen: =SUM(Orders[Amount]) affiche 460] "Les références de table se lisent comme du français : la somme de Orders, Amount."
Try it now

Dessinez le plan des onglets d'un système dont vous avez besoin (une liste de tâches d'équipe, une liste de membres d'un club ou les commandes d'un commerce). Pour chaque onglet, écrivez sa tâche et qui le modifie. Puis bâtissez l'onglet de données principal comme une table avec des types de colonnes et une colonne d'identifiant unique.

ClaudeStuck? Copy a ready-made prompt for Claude

Copy this, open Claude, paste it, and Claude will walk you through the lesson step by step.

For a grown-up: Claude is for adults (18+). Copy this, paste it into Claude, and use the answer to explain the lesson to your child.

I'm learning "Sheets Systems : outils connectés et tableaux de bord" on The Future Market. Lesson 1: "Concevoir un système Sheets".

What the lesson teaches:
- Planifiez votre système en couches. Chaque onglet a une seule tâche :
- Onglet - Tâche - Qui le modifie
- Input (un Google Form ou un onglet de saisie) - Les nouveaux enregistrements arrivent - Les membres de l'équipe
- Orders (une table) - La source unique de vérité : une ligne par enregistrement - L'équipe, seulement les colonnes de saisie
- Lists - Valeurs permises pour les listes déroulantes (articles, personnel, statuts) - Le propriétaire
- Dashboard - Tableaux croisés dynamiques, graphiques, segments, chiffres clés - Personne (formules seulement)
- Read me et Log - Comment le système fonctionne, ce qui a changé - Le propriétaire

The exercise I'm working on:
Dessinez le plan des onglets d'un système dont vous avez besoin (une liste de tâches d'équipe, une liste de membres d'un club ou les commandes d'un commerce). Pour chaque onglet, écrivez sa tâche et qui le modifie. Puis bâtissez l'onglet de données principal comme une table avec des types de colonnes et une colonne d'identifiant unique.

I'm stuck. Please:
1. Explain the main idea in plain, simple words with one everyday example.
2. Walk me through the exercise one small step at a time. Ask me what I've done so far before giving the next step.
3. Don't just give me the final answer. Help me do it myself, and check my work when I share it.
I'm a parent helping my child (about 8 years old) with a lesson called "Concevoir un système Sheets" from the course "Sheets Systems : outils connectés et tableaux de bord".

Here's what the lesson says:
Une cuisine de restaurant a des postes : une personne prend les commandes, une cuisine, une dresse les assiettes, et le gérant surveille l'écran. Personne ne cuisine au comptoir des commandes. Un bon système Sheets a aussi des postes, appelés onglets, et chaque onglet a une seule tâche.

The activity:
Dessinez le plan des onglets d'un système dont vous avez besoin (une liste de tâches d'équipe, une liste de membres d'un club ou les commandes d'un commerce). Pour chaque onglet, écrivez sa tâche et qui le modifie. Puis bâtissez l'onglet de données principal comme une table avec des types de colonnes et une colonne d'identifiant unique.

Please explain this so an 8-year-old understands: short sentences, a fun everyday example, and no hard words.
Then give me 3 simple questions I can ask my child to check they understood, and a way to do the activity together, one tiny step at a time.
Open Claude
Sources
My notes
02

Un outil de suivi que plusieurs personnes utilisent en même temps

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03

Protéger des feuilles et des plages

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04

Des tableaux de bord dans Sheets avec des segments (slicers)

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05

Connecter Sheets à Data Studio

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06

Les grands jeux de données et la vitesse

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07

Cartographier, documenter et vérifier le système connecté

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++

Final project

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??

Quiz

  1. Que devrait avoir chaque ligne d'une table de données pour qu'on puisse retrouver et corriger les enregistrements ?

  2. Comment transformez-vous une plage en table dans Google Sheets ?

  3. Que se passe-t-il par défaut quand quelqu'un tape une valeur qui n'est pas dans une liste déroulante ?

  4. Quelle est la différence entre un filtre et une vue filtrée ?

  5. Quelles sont les deux options de protection d'une plage ?

  6. Protéger une plage est-il une mesure de sécurité ?

  7. Quels éléments un segment (slicer) filtre-t-il ?

  8. Comment Looker Studio s'appelle-t-il maintenant ?

  9. À quelle fréquence Data Studio vérifie-t-il par défaut une source de données Google Sheets ?

  10. Quelle est la différence entre les identifiants du propriétaire et ceux du lecteur ?

  11. Quelle est la limite de taille d'un chiffrier Google Sheets ?

  12. Pourquoi mettre TODAY() dans une seule cellule plutôt que dans chaque ligne ?

EX

Final exam

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CE

Certificate

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