THE FUTURE MARKETACADEMY
Your classroomRoom 07 · Tech Lab
School of Data & Tech

Sheets Systems: mga konektadong tool at dashboard

What you'll be able to do
  • Magdisenyo ng Google Sheets system na may malilinaw na layer: input, data table, mga listahan, dashboard, read me at log.
  • Gawing Sheets table ang data gamit ang mga column type at table reference.
  • Bumuo ng tracker na magagamit ng maraming tao nang sabay-sabay, na may drop-down, checkbox, filter view at notification.
  • Protektahan ang mga sheet at range para ang tamang tao ang makapag-edit ng tamang cell, at alamin kung ano ang hindi kayang gawin ng protection.
  • Bumuo ng interactive na dashboard sa Sheets gamit ang pivot table, chart at slicer.
  • Ikonekta ang isang sheet sa Data Studio (dating Looker Studio), itakda ang pagiging bago ng data at piliin ang data credentials.
  • Panatilihing mabilis ang malalaking sheet, at alamin kung kailan dapat ilipat ang data sa mas malaking tool.
  • Mag-mapa, mag-document at mag-check ng konektadong system para patuloy itong gumana kahit magpalit ang mga tao.

Bago ang course na ito: Sheets Automation: array formula, forms at mga pangunahing kaalaman sa Apps Script (course 7.2.2). Dapat alam mo na ang ARRAYFORMULA, QUERY, isang pipeline ng Form papuntang Raw, Clean at Summary, mga simpleng Apps Script function at mga trigger. Sa 7.2.2, pinagawa mo ng mga gawaing-bahay ang sheet ng isang tao. Sa course na ito, bubuo ka ng system na pinagsasaluhan ng buong team, at ikokonekta ito sa ibang mga tool.

Paalala tungkol sa mga pangalan: ibinalik ng Google ang pangalang Data Studio sa Looker Studio noong 10 April 2026. Lumipat nang kusa ang mga kasalukuyang report at data source nang walang kailangang gawin. Ang mga lumang video at guide ay Looker Studio pa rin ang tawag. Maaari ring magbago paminsan-minsan ang mga pangalan ng menu sa Sheets.

Words in this course 46Open the Vocabulary Hall
01

Magdisenyo ng Sheets system

In simple words

Ang kusina ng restaurant ay may mga istasyon: may kumukuha ng order, may nagluluto, may naghahanda ng plato, at ang manager ay nakatingin sa screen. Walang nagluluto sa mesa ng order. Ang magandang Sheets system ay may mga istasyon din, na tinatawag na tab, at may iisang trabaho ang bawat tab.

Key facts
  • Planuhin ang system mo sa mga layer. Iisang trabaho ang bawat tab:
TabTrabahoSino ang nag-e-edit
Input (isang Google Form o isang entry tab)Dito pumapasok ang mga bagong recordMga miyembro ng team
Orders (isang table)Ang nag-iisang pinagmumulan ng katotohanan: isang row kada recordTeam, mga input column lang
ListsMga pinapayagang value para sa mga drop-down (items, staff, status)May-ari
DashboardMga pivot table, chart, slicer, pangunahing numeroWalang nag-e-edit (mga formula lang)
Read me at LogPaano gumagana ang system, ano ang nagbagoMay-ari
  • Isang row kada record, isang datos kada column, isang natatanging ID kada row (halimbawa ORD-001). Dahil sa mga ID, mahahanap, maikokonekta at maaayos mo ang mga record nang walang kalituhan.
  • Isang uri ng data kada column (lahat ay petsa, o lahat ay numero, o lahat ay text) at isang header row. Kailangan din ito ng ibang mga tool, tulad ng Data Studio sa Lesson 5.
  • Mga table sa Sheets: pumili ng range, tapos Format > Convert to table. Ang mga table ang bahala sa formatting at istruktura para sa iyo.
  • Ang bawat column ng table ay puwedeng magkaroon ng column type: Number, Text, Date, Dropdown, Checkbox o Smart chips. Nakakatulong ang mga column type para maiwasan ang maling data, dahil nag-uulat ang mga ito ng maling uri ng data.
  • Ang table reference ay gumagamit ng pangalan ng table at pangalan ng column sa loob ng bracket: =SUM(Orders[Amount]). Nag-a-update ang mga table reference kapag nagdagdag o nag-alis ka ng data sa table.
  • Ang mga pangalan ng table ay hindi puwedeng magsimula sa numero, hindi puwedeng TRUE o FALSE, hindi puwedeng kamukha ng address ng cell (tulad ng A1), puwedeng hanggang 255 character, at underscore lang ang pinapayagang espesyal na character. Nagiging underscore ang mga espasyo sa mga formula.
  • Palitan ang pangalan ng table mula sa menu ng table (ang arrow sa tabi ng pangalan ng table), Rename table.
Halimbawa (ang Orders table na gagamitin sa course na ito)

Isang maliit na catering business ang nagta-track ng mga order. Ang mga presyo ay nasa currency mo.

OrderIDDateCustomerItemQtyPriceAmountStatusPaidOwner
ORD-0012026-11-02CruzPancit tray24590DoneYesAna
ORD-0022026-11-03LeeLumpia box32060DoneNoBen
ORD-0032026-11-05PatelAdobo tray15555In progressNoAna
ORD-0042026-11-06KimLumpia box520100NewNoCy
ORD-0052026-11-09CruzAdobo tray255110DoneYesBen
ORD-0062026-11-10ItoPancit tray14545NewNoCy

Ang Amount ay Qty x Price. Ang =SUM(Orders[Amount]) ay nagbibigay ng 460.

Step by step
  1. Gumawa ng bagong spreadsheet na tinatawag na Catering System at magdagdag ng mga tab na pinangalanang Orders, Lists, Dashboard at Read me.
  2. Sa Orders, i-type ang mga header at ang anim na row sa itaas.
  3. Piliin ang data at piliin ang Format, tapos Convert to table.
  4. Buksan ang menu ng table, piliin ang Rename table at pangalanan itong Orders.
  5. Itakda ang mga column type: Date para sa Date, Number para sa Qty, Price at Amount.
  6. Sa Amount column, magsulat ng formula na nagmu-multiply ng Qty at Price para sa bawat row.
  7. Sa Dashboard, i-type ang =SUM(Orders[Amount]) sa isang cell.
  8. Tingnan: 460 ang total, at kung mag-type ka ng text sa Qty column, bibigyan ka ng babala ng table.
Watch on YouTube
Structured tables for Google SheetsDavid Benaim · YouTube · youtube.com

Videos by other creators on YouTube, for reference. They are not made by or affiliated with The Future Market.

LESSON 01Magdisenyo ng Sheets system
LESSON 01 / ANIMATED LESSON / ENGLISH VOICE00:00 / 01:00
Read the video script
[Host] "Hindi isang malaking magulong tab ang system. Mga istasyon ito, na may iisang trabaho ang bawat isa."
[Text on screen: Input. Orders. Lists. Dashboard. Read me.] "Ang Input ang nagpapasok ng data. Hawak ng Orders ang katotohanan. Hawak ng Lists ang mga pagpipilian. Ipinapakita ng Dashboard ang mga resulta. Ipinapaliwanag ng Read me ang lahat."
[Screen: Format > Convert to table, column types set] "Gawing table ang data mo at bigyan ng type ang bawat column. Mamarkahan ang maling data."
[Screen: =SUM(Orders[Amount]) shows 460] "Madaling basahin ang mga table reference: ang sum ng Orders, Amount."
Try it now

Iguhit ang tab plan para sa system na kailangan mo (listahan ng gawain ng team, listahan ng miyembro ng isang club o mga order ng isang tindahan). Para sa bawat tab, isulat ang trabaho nito at kung sino ang nag-e-edit. Pagkatapos, buuin ang pangunahing data tab bilang table na may mga column type at isang column ng natatanging ID.

ClaudeStuck? Copy a ready-made prompt for Claude

Copy this, open Claude, paste it, and Claude will walk you through the lesson step by step.

For a grown-up: Claude is for adults (18+). Copy this, paste it into Claude, and use the answer to explain the lesson to your child.

I'm learning "Sheets Systems: mga konektadong tool at dashboard" on The Future Market. Lesson 1: "Magdisenyo ng Sheets system".

What the lesson teaches:
- Planuhin ang system mo sa mga layer. Iisang trabaho ang bawat tab:
- Tab - Trabaho - Sino ang nag-e-edit
- Input (isang Google Form o isang entry tab) - Dito pumapasok ang mga bagong record - Mga miyembro ng team
- Orders (isang table) - Ang nag-iisang pinagmumulan ng katotohanan: isang row kada record - Team, mga input column lang
- Lists - Mga pinapayagang value para sa mga drop-down (items, staff, status) - May-ari
- Dashboard - Mga pivot table, chart, slicer, pangunahing numero - Walang nag-e-edit (mga formula lang)
- Read me at Log - Paano gumagana ang system, ano ang nagbago - May-ari

The exercise I'm working on:
Iguhit ang tab plan para sa system na kailangan mo (listahan ng gawain ng team, listahan ng miyembro ng isang club o mga order ng isang tindahan). Para sa bawat tab, isulat ang trabaho nito at kung sino ang nag-e-edit. Pagkatapos, buuin ang pangunahing data tab bilang table na may mga column type at isang column ng natatanging ID.

I'm stuck. Please:
1. Explain the main idea in plain, simple words with one everyday example.
2. Walk me through the exercise one small step at a time. Ask me what I've done so far before giving the next step.
3. Don't just give me the final answer. Help me do it myself, and check my work when I share it.
I'm a parent helping my child (about 8 years old) with a lesson called "Magdisenyo ng Sheets system" from the course "Sheets Systems: mga konektadong tool at dashboard".

Here's what the lesson says:
Ang kusina ng restaurant ay may mga istasyon: may kumukuha ng order, may nagluluto, may naghahanda ng plato, at ang manager ay nakatingin sa screen. Walang nagluluto sa mesa ng order. Ang magandang Sheets system ay may mga istasyon din, na tinatawag na tab, at may iisang trabaho ang bawat tab.

The activity:
Iguhit ang tab plan para sa system na kailangan mo (listahan ng gawain ng team, listahan ng miyembro ng isang club o mga order ng isang tindahan). Para sa bawat tab, isulat ang trabaho nito at kung sino ang nag-e-edit. Pagkatapos, buuin ang pangunahing data tab bilang table na may mga column type at isang column ng natatanging ID.

Please explain this so an 8-year-old understands: short sentences, a fun everyday example, and no hard words.
Then give me 3 simple questions I can ask my child to check they understood, and a way to do the activity together, one tiny step at a time.
Open Claude
Sources
My notes
02

Tracker na magagamit ng maraming tao nang sabay-sabay

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

03

Protektahan ang mga sheet at range

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

04

Mga dashboard sa Sheets na may slicer

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

05

Ikonekta ang Sheets sa Data Studio

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

06

Mas malalaking dataset at bilis

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

07

I-map, i-document at i-check ang konektadong system

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

++

Final project

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

??

Quiz

  1. Ano ang dapat taglayin ng bawat row sa isang data table para mahanap at maayos ang mga record?

  2. Paano mo gagawing table ang isang range sa Google Sheets?

  3. Ano ang nangyayari bilang default kapag may nag-type ng value na wala sa drop-down list?

  4. Ano ang pagkakaiba ng filter at filter view?

  5. Ano ang dalawang opsyon sa protection para sa isang range?

  6. Security measure ba ang pagprotekta sa isang range?

  7. Aling mga bagay ang nafi-filter ng slicer?

  8. Ano na ang tawag ngayon sa Looker Studio?

  9. Gaano kadalas sinusuri ng Data Studio ang isang Google Sheets data source bilang default?

  10. Ano ang pagkakaiba ng credentials ng owner at ng viewer?

  11. Ano ang limitasyon sa laki ng isang Google Sheets spreadsheet?

  12. Bakit ilalagay ang TODAY() sa isang cell sa halip na sa bawat row?

EX

Final exam

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

CE

Certificate

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.