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Modélisation avec Excel : des modèles vérifiés et l'art d'enseigner aux autres

Step 8 of 8 in Tech Lab

Next in your path: 7.2.4 Sheets Systems Lead: governance and team training

What you'll be able to do
  • Concevoir un modèle auquel les autres peuvent se fier : entrées, calculs, résultats, vérifications et mode d'emploi bien séparés.
  • Écrire des formules qui s'expliquent d'elles-mêmes grâce aux noms, à LET et à LAMBDA.
  • Créer une feuille de vérifications avec une vérification principale qui indique d'un coup d'œil si le modèle est sûr à utiliser.
  • Comparer des scénarios avec un sélecteur de scénario, Scenario Manager, les tables de données (data tables) et Goal Seek.
  • Auditer pas à pas le classeur de quelqu'un d'autre avec les outils d'audit des formules d'Excel, et rédiger ce que vous trouvez.
  • Protéger, versionner et remettre un modèle pour qu'il continue de fonctionner après votre départ.
  • Rédiger des normes de modélisation pour une équipe et mener une révision à deux personnes (créateur et vérificateur).
  • Planifier et animer un court atelier Excel pratique.

Avant ce cours : Excel Automation: Power Query, dashboards and macros (cours 7.1.3). Vous devriez déjà savoir importer et nettoyer des données avec Power Query, combiner des fichiers mensuels, créer des tableaux de bord avec des segments (slicers) et des chronologies (timelines), enregistrer des macros simples et rédiger un Read me avec des cellules de vérification. Dans le cours 7.1.3, vous avez créé un classeur qui s'actualise tout seul. Dans ce cours, vous créez des modèles qui servent à prendre des décisions, vous vérifiez le travail des autres et vous apprenez à votre équipe à faire de même.

Remarque : dans une version d'Excel en français, les noms des fonctions sont en français (par exemple SOMME pour SUM, SI.ERREUR pour IFERROR). Dans ce cours, nous gardons les noms anglais, comme dans la version anglaise du logiciel, de même que les noms de menus et de boutons.

Un mot sur les versions : LET fonctionne dans Excel pour Microsoft 365, Excel 2024 et Excel 2021. LAMBDA fonctionne dans Excel pour Microsoft 365 et Excel 2024. Les noms de menus et de groupes peuvent différer selon la version. Tous les montants d'argent des exemples sont des chiffres d'exercice, en « votre devise ». Ce cours enseigne des compétences de chiffrier; ce n'est pas un conseil financier.

Words in this course 50Open the Vocabulary Hall
01

À quoi ressemble un modèle d'expert

In simple words

Pense à une boulangerie. Les ingrédients sont sur une étagère, le mélange se fait sur la table, et les gâteaux vont dans la vitrine. Personne ne pétrit la pâte dans la vitrine. Un bon modèle fonctionne pareil : les entrées sur une feuille, le travail sur une autre, les résultats sur une troisième, et un vérificateur qui goûte tout avant que ça sorte.

Key facts
  • Avant ce cours : Excel Automation (cours 7.1.3). Vous planifiez déjà vos classeurs en couches. Un modèle ajoute une idée : quelqu'un va prendre une décision avec vos chiffres, le modèle doit donc être facile à vérifier.
  • Planifiez un modèle en cinq parties. Chaque feuille a une seule tâche :
FeuilleTâcheRègle
Read meObjectif, responsable, mode d'emploi, journal des changementsÉcrite pour un nouveau venu
InputsTous les nombres que l'on pourrait vouloir changer, avec unités et sourceLe seul endroit où l'on tape des nombres
CalcLe travailDes formules seulement, aucun nombre tapé
OutputsLes résultats pour le lecteur : tableaux et graphiquesDes formules seulement, liens vers Calc
ChecksDes tests qui prouvent que le modèle s'additionne bienUne vérification principale en haut
  • Un seul sens de circulation : Inputs alimente Calc, Calc alimente Outputs. Checks lit tout. Un lecteur peut remonter de n'importe quel nombre jusqu'à son entrée.
  • Une seule formule par ligne : dans une ligne d'années, la même formule doit être copiée d'un bout à l'autre. Une formule différente au milieu d'une ligne est un endroit courant d'erreurs (leçon 5).
  • Aucun nombre tapé dans les formules. =C4*1.8 cache le coût unitaire. =C4*Unit_Cost le montre, et change quand l'entrée change.
  • Nommez vos entrées. Sélectionnez une cellule, tapez un nom dans la Name Box et appuyez sur Entrée, ou choisissez Formulas > Define Name. Formulas > Create from Selection nomme des cellules à partir des étiquettes à côté d'elles. Formulas > Name Manager liste chaque nom, ce à quoi il renvoie et sa portée.
  • Règles des noms (Excel) : le premier caractère doit être une lettre, un tiret bas ou une barre oblique inverse; pas d'espaces (utilisez Sales_Tax ou First.Quarter); jusqu'à 255 caractères; un nom ne peut pas ressembler à une référence de cellule comme Z$100; Excel ne distingue pas majuscules et minuscules, donc Sales et SALES entrent en conflit. Un nom peut appartenir à tout le classeur ou à une seule feuille (sa portée).
  • Donnez aux entrées l'apparence d'entrées. Créez vos propres styles de cellule avec Home > Cell Styles > New Cell Style (par exemple « Model Input », « Model Calc », « Model Check ») et utilisez-les dans chaque modèle, pour qu'un lecteur voie tout de suite où taper.
  • Protégez les entrées avec Data > Data Validation (dans le groupe Data Tools). Autorisez un Whole Number, un Decimal, une List, une Date et plus encore, ajoutez un Input Message et choisissez un style d'Error Alert comme Stop (l'utilisateur doit corriger la saisie).
Exemple (le modèle utilisé dans ce cours)

Une petite boulangerie envisage une nouvelle gamme de produits pendant trois ans. Feuille Inputs :

EntréeNomValeurUnité
Unités vendues la première annéeUnits_Y112,000unités
Croissance par annéeGrowth10%%
PrixPrice4.50votre devise par unité
Coût unitaireUnit_Cost1.80votre devise par unité
Coûts fixes par annéeFixed_Costs18,000votre devise

Feuille Calc :

LigneAnnée 1Année 2Année 3
Unités (année 1 = Units_Y1, puis année précédente x (1 + Growth))12,00013,20014,520
Revenus = Unités x Price54,00059,40065,340
Coût variable = Unités x Unit_Cost21,60023,76026,136
Marge brute = Revenus - Coût variable32,40035,64039,204
Coûts fixes18,00018,00018,000
Profit = Marge brute - Coûts fixes14,40017,64021,204

Profit sur trois ans : 53,244.

Step by step
  1. Créez un nouveau classeur de cinq feuilles : Read me, Inputs, Calc, Outputs, Checks.
  2. Sur Inputs, tapez les cinq entrées avec leurs unités. Nommez chaque cellule de valeur (Name Box, ou Formulas, Create from Selection à partir des étiquettes).
  3. Créez un style de cellule appelé « Model Input » (Home, Cell Styles, New Cell Style) et appliquez-le aux cinq cellules d'entrée.
  4. Ajoutez une validation des données à Price et Unit_Cost : Data, Data Validation, Allow Decimal, supérieur à 0, avec une alerte d'erreur Stop.
  5. Sur Calc, construisez les six lignes pour trois ans en utilisant seulement des noms et des liens de cellules, jamais de nombres tapés.
  6. Ouvrez Formulas, Name Manager et vérifiez que chaque nom renvoie à la bonne cellule.
  7. Vérification : le profit de l'année 1 est 14,400 et le total sur trois ans est 53,244. Changez Price à 5.00 et voyez chaque année changer.
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LESSON 01À quoi ressemble un modèle d'expert
LESSON 01 / ANIMATED LESSON00:00 / 01:00
Read the video script
[Host] « Un modèle est un chiffrier que quelqu'un utilisera pour prendre une décision. Il doit donc être facile à vérifier. »
[Text on screen: Read me. Inputs. Calc. Outputs. Checks.] « Cinq feuilles, cinq tâches. On tape seulement sur la feuille Inputs. »
[Screen: la formule =C4*1.8 qui devient =C4*Unit_Cost] « Ne cachez jamais un nombre dans une formule. Donnez-lui un nom et mettez-le avec les entrées. »
[Screen: boîte Data Validation avec une alerte Stop] « Ensuite, protégez les entrées, pour qu'une mauvaise saisie soit arrêtée à la porte. »
Try it now

Choisissez une décision à laquelle vous ou votre équipe faites face (un changement de prix, un nouveau produit, l'embauche d'une personne de plus). Écrivez le plan des cinq feuilles sur papier : listez chaque entrée avec son unité et la provenance du nombre, ainsi que les trois résultats dont le lecteur a besoin.

ClaudeStuck? Copy a ready-made prompt for Claude

Copy this, open Claude, paste it, and Claude will walk you through the lesson step by step.

For a grown-up: Claude is for adults (18+). Copy this, paste it into Claude, and use the answer to explain the lesson to your child.

I'm learning "Modélisation avec Excel : des modèles vérifiés et l'art d'enseigner aux autres" on The Future Market. Lesson 1: "À quoi ressemble un modèle d'expert".

What the lesson teaches:
- Avant ce cours : Excel Automation (cours 7.1.3). Vous planifiez déjà vos classeurs en couches. Un modèle ajoute une idée : quelqu'un va prendre une décision avec vos chiffres, le modèle doit donc être facile à vérifier.
- Planifiez un modèle en cinq parties. Chaque feuille a une seule tâche :
- Feuille - Tâche - Règle
- Read me - Objectif, responsable, mode d'emploi, journal des changements - Écrite pour un nouveau venu
- Inputs - Tous les nombres que l'on pourrait vouloir changer, avec unités et source - Le seul endroit où l'on tape des nombres
- Calc - Le travail - Des formules seulement, aucun nombre tapé
- Outputs - Les résultats pour le lecteur : tableaux et graphiques - Des formules seulement, liens vers Calc

The exercise I'm working on:
Choisissez une décision à laquelle vous ou votre équipe faites face (un changement de prix, un nouveau produit, l'embauche d'une personne de plus). Écrivez le plan des cinq feuilles sur papier : listez chaque entrée avec son unité et la provenance du nombre, ainsi que les trois résultats dont le lecteur a besoin.

I'm stuck. Please:
1. Explain the main idea in plain, simple words with one everyday example.
2. Walk me through the exercise one small step at a time. Ask me what I've done so far before giving the next step.
3. Don't just give me the final answer. Help me do it myself, and check my work when I share it.
I'm a parent helping my child (about 8 years old) with a lesson called "À quoi ressemble un modèle d'expert" from the course "Modélisation avec Excel : des modèles vérifiés et l'art d'enseigner aux autres".

Here's what the lesson says:
Pense à une boulangerie. Les ingrédients sont sur une étagère, le mélange se fait sur la table, et les gâteaux vont dans la vitrine. Personne ne pétrit la pâte dans la vitrine. Un bon modèle fonctionne pareil : les entrées sur une feuille, le travail sur une autre, les résultats sur une troisième, et un vérificateur qui goûte tout avant que ça sorte.

The activity:
Choisissez une décision à laquelle vous ou votre équipe faites face (un changement de prix, un nouveau produit, l'embauche d'une personne de plus). Écrivez le plan des cinq feuilles sur papier : listez chaque entrée avec son unité et la provenance du nombre, ainsi que les trois résultats dont le lecteur a besoin.

Please explain this so an 8-year-old understands: short sentences, a fun everyday example, and no hard words.
Then give me 3 simple questions I can ask my child to check they understood, and a way to do the activity together, one tiny step at a time.
Open Claude
Sources
My notes
02

Des formules qui s'expliquent d'elles-mêmes

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03

Des vérifications qui attrapent les erreurs

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04

Scénarios, sensibilité et Goal Seek

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05

Auditer le classeur de quelqu'un d'autre

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06

Rapporter les constats, protéger et remettre le modèle

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07

Rédiger des normes de modélisation pour une équipe

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08

Animer un court atelier Excel

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++

Final project

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??

Quiz

  1. Quelles sont les cinq feuilles d'un modèle bien construit?

  2. Pourquoi les formules ne devraient-elles pas contenir de nombres tapés comme 1.8?

  3. Un nom Excel peut-il contenir un espace?

  4. Que fait LET?

  5. Comment tester une LAMBDA avant de l'enregistrer?

  6. Pourquoi utiliser ABS(a - b) < 0.005 dans une vérification plutôt que a = b?

  7. Pourquoi IFERROR(x, 0) est-elle risquée?

  8. Combien d'entrées une table de données peut-elle gérer?

  9. De quoi Goal Seek a-t-il besoin?

  10. Quel outil trouve les nombres tapés là où il devrait y avoir des formules?

  11. Que fait Ctrl+`?

  12. La protection d'une feuille est-elle une fonction de sécurité?

  13. Qu'est-ce qu'une révision créateur-vérificateur (maker-checker)?

  14. Dans un atelier, que signifie « montrer, essayer, vérifier »?

EX

Final exam

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CE

Certificate

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