THE FUTURE MARKETACADEMY
Your classroomRoom 07 · Tech Lab
School of Data & Tech

Excel Modelling: mga na-audit na model at pagtuturo sa iba

Step 8 of 8 in Tech Lab

Next in your path: 7.2.4 Sheets Systems Lead: governance and team training

What you'll be able to do
  • Magdisenyo ng model na mapagkakatiwalaan ng ibang tao: pinaghihiwalay ang inputs, calculations, outputs, checks at isang read me.
  • Sumulat ng mga formula na nagpapaliwanag ng sarili gamit ang mga pangalan, LET at LAMBDA.
  • Bumuo ng check sheet na may isang master check na agad nagsasabi kung ligtas gamitin ang model.
  • Ikumpara ang mga scenario gamit ang scenario switch, Scenario Manager, data table at Goal Seek.
  • I-audit nang hakbang-hakbang ang workbook ng ibang tao gamit ang mga formula auditing tool ng Excel, at isulat ang mga nakita mo.
  • Protektahan, i-version at i-hand over ang isang model para patuloy itong gumana kahit umalis ka na.
  • Sumulat ng mga modelling standard para sa isang team at magsagawa ng maker-checker review.
  • Magplano at magturo ng maikli at hands-on na Excel workshop.

Bago ang course na ito: Excel Automation: Power Query, dashboards at macros (course 7.1.3). Dapat marunong ka nang mag-import at maglinis ng data gamit ang Power Query, pagsamahin ang mga buwanang file, bumuo ng mga dashboard na may slicer at timeline, mag-record ng mga simpleng macro at sumulat ng Read me na may mga check cell. Sa 7.1.3, gumawa ka ng workbook na nagre-refresh nang mag-isa. Sa course na ito, bubuo ka ng mga model na tumutulong magdesisyon, susuriin mo ang trabaho ng ibang tao at ituturo mo sa team mo kung paano gawin din iyon.

Paalala tungkol sa mga bersyon: gumagana ang LET sa Excel for Microsoft 365, Excel 2024 at Excel 2021. Gumagana ang LAMBDA sa Excel for Microsoft 365 at Excel 2024. Maaaring magkaiba ang mga pangalan ng menu at group depende sa bersyon. Ang lahat ng pera sa mga halimbawa ay mga numerong pang-praktis sa "iyong currency". Nagtuturo ang course na ito ng mga kasanayan sa spreadsheet; hindi ito payong pinansyal.

Words in this course 50Open the Vocabulary Hall
01

Ano ang hitsura ng isang expert na model

In simple words

Isipin ang isang panaderya. Nasa isang estante ang mga sangkap, sa mesa ang paghahalo, at ang mga cake ay nasa bintana ng tindahan. Walang naghahalo ng masa sa bintana ng tindahan. Ganoon din ang magandang model: ang inputs ay nasa isang sheet, ang pagkalkula sa isa pa, ang mga resulta sa pangatlo, at may tagasuri na tumitikim ng lahat bago ito ilabas.

Key facts
  • Bago ang course na ito: Excel Automation (course 7.1.3). Nagpaplano ka na ng mga workbook sa mga layer. Nagdaragdag ang model ng isa pang ideya: may magdedesisyon gamit ang mga numero mo, kaya dapat madaling suriin ang model.
  • Planuhin ang model sa limang bahagi. Iisang trabaho ang bawat sheet:
SheetTrabahoPatakaran
Read meLayunin, may-ari, paano gamitin, change logIsinulat para sa baguhan
InputsBawat numerong maaaring gusto mong baguhin, may unit at sourceAng tanging lugar kung saan nagta-type ng numero ang mga tao
CalcAng pagkalkulaMga formula lang, walang tinype na numero
OutputsMga resulta para sa mambabasa: mga table at chartMga formula lang, may link sa Calc
ChecksMga test na nagpapatunay na tama ang pagsasama ng modelIsang master check sa itaas
  • Daloy sa iisang direksyon: pinapakain ng Inputs ang Calc, pinapakain ng Calc ang Outputs. Binabasa ng Checks ang lahat. Masusundan ng mambabasa ang anumang numero pabalik sa input nito.
  • Isang formula kada row: sa isang row ng mga taon, ang parehong formula ang dapat kinopya sa buong row. Ang ibang formula sa gitna ng row ay karaniwang pinagmumulan ng mga error (Lesson 5).
  • Walang tinype na numero sa loob ng mga formula. Itinatago ng =C4*1.8 ang unit cost. Ipinapakita ito ng =C4*Unit_Cost, at nagbabago ito kapag nagbago ang input.
  • Pangalanan ang mga input mo. Pumili ng cell, mag-type ng pangalan sa Name Box at pindutin ang Enter, o piliin ang Formulas > Define Name. Ang Formulas > Create from Selection ay nagpapangalan ng mga cell mula sa mga label sa tabi nila. Ang Formulas > Name Manager ay naglilista ng bawat pangalan, kung ano ang tinutukoy nito at ang scope nito.
  • Mga patakaran sa pangalan (Excel): dapat letra, underscore o backslash ang unang character; walang espasyo (gamitin ang Sales_Tax o First.Quarter); hanggang 255 character; hindi puwedeng kamukha ng cell reference ang pangalan tulad ng Z$100; hindi nakikilala ng Excel ang malaki at maliit na letra, kaya nagbabanggaan ang Sales at SALES. Ang isang pangalan ay puwedeng pag-aari ng buong workbook o ng isang worksheet (ang scope nito).
  • Gawing mukhang input ang mga input. Gumawa ng sarili mong cell style gamit ang Home > Cell Styles > New Cell Style (halimbawa "Model Input", "Model Calc", "Model Check") at gamitin ang mga ito sa bawat model, para agad makita ng mambabasa kung aling mga cell ang pagta-typan.
  • Bantayan ang mga input gamit ang Data > Data Validation (sa Data Tools group). Pahintulutan ang Whole Number, Decimal, List, Date at iba pa, magdagdag ng Input Message, at pumili ng istilo ng Error Alert tulad ng Stop (kailangang ayusin ng user ang ipinasok).
Example (ang model na gagamitin sa course na ito)

Isang maliit na panaderya ang nag-iisip ng bagong linya ng produkto sa loob ng tatlong taon. Inputs sheet:

InputPangalanValueUnit
Mga naibentang unit sa taon 1Units_Y112,000units
Paglago kada taonGrowth10%%
PresyoPrice4.50iyong currency kada unit
Gastos kada unitUnit_Cost1.80iyong currency kada unit
Fixed costs kada taonFixed_Costs18,000iyong currency

Calc sheet:

RowTaon 1Taon 2Taon 3
Mga unit (taon 1 = Units_Y1, tapos nakaraang taon x (1 + Growth))12,00013,20014,520
Revenue = Units x Price54,00059,40065,340
Variable cost = Units x Unit_Cost21,60023,76026,136
Gross margin = Revenue - Variable cost32,40035,64039,204
Fixed costs18,00018,00018,000
Profit = Gross margin - Fixed costs14,40017,64021,204

Tatlong-taong profit: 53,244.

Step by step
  1. Gumawa ng bagong workbook na may limang sheet: Read me, Inputs, Calc, Outputs, Checks.
  2. Sa Inputs, i-type ang limang input kasama ang mga unit nila. Pangalanan ang bawat value cell (Name Box, o Formulas, Create from Selection gamit ang mga label).
  3. Gumawa ng cell style na tinatawag na "Model Input" (Home, Cell Styles, New Cell Style) at ilapat ito sa limang input cell.
  4. Magdagdag ng data validation sa Price at Unit_Cost: Data, Data Validation, Allow Decimal, greater than 0, na may Stop error alert.
  5. Sa Calc, buuin ang anim na row para sa tatlong taon gamit lang ang mga pangalan at link ng cell, hindi kailanman mga tinype na numero.
  6. Buksan ang Formulas, Name Manager at tingnan na tama ang cell na tinutukoy ng bawat pangalan.
  7. Tingnan: ang profit sa Taon 1 ay 14,400 at ang tatlong-taong kabuuan ay 53,244. Palitan ang Price ng 5.00 at tingnan kung paano nagbabago ang bawat taon.
Watch on YouTube
Financial modelling best practicesCFA Society New Zealand · YouTube · youtube.com

Videos by other creators on YouTube, for reference. They are not made by or affiliated with The Future Market.

LESSON 01Ano ang hitsura ng isang expert na model
LESSON 01 / ANIMATED LESSON / ENGLISH VOICE00:00 / 01:00
Read the video script
[Host] "Ang model ay spreadsheet na gagamitin ng isang tao para magdesisyon. Kaya dapat madali itong suriin."
[Text on screen: Read me. Inputs. Calc. Outputs. Checks.] "Limang sheet, limang trabaho. Sa Inputs sheet lang nagta-type ang mga tao."
[Screen: formula =C4*1.8 changing to =C4*Unit_Cost] "Huwag magtago ng numero sa loob ng formula. Pangalanan ito at ilagay kasama ng mga input."
[Screen: Data Validation dialog with a Stop alert] "Tapos bantayan ang mga input, para mapigilan sa pintuan pa lang ang maling ipinasok."
Try it now

Pumili ng desisyong kinakaharap mo o ng team mo (pagbabago ng presyo, bagong produkto, pagkuha ng isa pang tao). Isulat sa papel ang plano ng limang sheet: ilista ang bawat input kasama ang unit nito at kung saan galing ang numero, at ang tatlong resultang kailangan ng mambabasa.

ClaudeStuck? Copy a ready-made prompt for Claude

Copy this, open Claude, paste it, and Claude will walk you through the lesson step by step.

For a grown-up: Claude is for adults (18+). Copy this, paste it into Claude, and use the answer to explain the lesson to your child.

I'm learning "Excel Modelling: mga na-audit na model at pagtuturo sa iba" on The Future Market. Lesson 1: "Ano ang hitsura ng isang expert na model".

What the lesson teaches:
- Bago ang course na ito: Excel Automation (course 7.1.3). Nagpaplano ka na ng mga workbook sa mga layer. Nagdaragdag ang model ng isa pang ideya: may magdedesisyon gamit ang mga numero mo, kaya dapat madaling suriin ang model.
- Planuhin ang model sa limang bahagi. Iisang trabaho ang bawat sheet:
- Sheet - Trabaho - Patakaran
- Read me - Layunin, may-ari, paano gamitin, change log - Isinulat para sa baguhan
- Inputs - Bawat numerong maaaring gusto mong baguhin, may unit at source - Ang tanging lugar kung saan nagta-type ng numero ang mga tao
- Calc - Ang pagkalkula - Mga formula lang, walang tinype na numero
- Outputs - Mga resulta para sa mambabasa: mga table at chart - Mga formula lang, may link sa Calc

The exercise I'm working on:
Pumili ng desisyong kinakaharap mo o ng team mo (pagbabago ng presyo, bagong produkto, pagkuha ng isa pang tao). Isulat sa papel ang plano ng limang sheet: ilista ang bawat input kasama ang unit nito at kung saan galing ang numero, at ang tatlong resultang kailangan ng mambabasa.

I'm stuck. Please:
1. Explain the main idea in plain, simple words with one everyday example.
2. Walk me through the exercise one small step at a time. Ask me what I've done so far before giving the next step.
3. Don't just give me the final answer. Help me do it myself, and check my work when I share it.
I'm a parent helping my child (about 8 years old) with a lesson called "Ano ang hitsura ng isang expert na model" from the course "Excel Modelling: mga na-audit na model at pagtuturo sa iba".

Here's what the lesson says:
Isipin ang isang panaderya. Nasa isang estante ang mga sangkap, sa mesa ang paghahalo, at ang mga cake ay nasa bintana ng tindahan. Walang naghahalo ng masa sa bintana ng tindahan. Ganoon din ang magandang model: ang inputs ay nasa isang sheet, ang pagkalkula sa isa pa, ang mga resulta sa pangatlo, at may tagasuri na tumitikim ng lahat bago ito ilabas.

The activity:
Pumili ng desisyong kinakaharap mo o ng team mo (pagbabago ng presyo, bagong produkto, pagkuha ng isa pang tao). Isulat sa papel ang plano ng limang sheet: ilista ang bawat input kasama ang unit nito at kung saan galing ang numero, at ang tatlong resultang kailangan ng mambabasa.

Please explain this so an 8-year-old understands: short sentences, a fun everyday example, and no hard words.
Then give me 3 simple questions I can ask my child to check they understood, and a way to do the activity together, one tiny step at a time.
Open Claude
Sources
My notes
02

Mga formula na nagpapaliwanag ng sarili

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

03

Mga check na nakakahuli ng pagkakamali

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

04

Mga scenario, sensitivity at Goal Seek

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

05

I-audit ang workbook ng ibang tao

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

06

Iulat ang mga natuklasan, protektahan at i-hand over

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

07

Sumulat ng mga modelling standard para sa isang team

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

08

Magturo ng maikling Excel workshop

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

++

Final project

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

??

Quiz

  1. Ano ang limang sheet ng isang maayos na gawang model?

  2. Bakit hindi dapat maglaman ng mga tinype na numero tulad ng 1.8 ang mga formula?

  3. Puwede bang maglaman ng espasyo ang pangalan sa Excel?

  4. Ano ang ginagawa ng LET?

  5. Paano mo susubukan ang isang LAMBDA bago i-save?

  6. Bakit gagamitin ang ABS(a - b) < 0.005 sa check sa halip na a = b?

  7. Bakit mapanganib ang IFERROR(x, 0)?

  8. Ilang input ang kaya ng isang data table?

  9. Ano ang kailangan ng Goal Seek?

  10. Aling tool ang nakakahanap ng mga numerong tinype kung saan dapat ay mga formula?

  11. Ano ang ginagawa ng Ctrl+`?

  12. Security feature ba ang sheet protection?

  13. Ano ang maker-checker review?

  14. Sa isang workshop, ano ang ibig sabihin ng "ipakita, subukan, suriin"?

EX

Final exam

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.

CE

Certificate

This lesson is part of full access: every course and every level for one payment.